登録直後から最初の受付を開始するまでの最短手順です。
- 1管理画面にログイン → 対象イベント を選択(ダッシュボード左上のドロップダウン)
- 2イベント管理 から「イベント新規作成」でイベント名・開催日時・定員を設定して保存
- 3フォーム項目 でフォームビルダーを使い参加登録フォームをカスタマイズ(氏名・メール等を追加)
- 4メールテンプレ でQRコード送付メール(ticket)の件名・本文を確認・編集
- 5参加登録ページ URL
/register?event_id=Nを参加者に告知 - 6当日は スマートフォン でスキャンページを開き、参加者のQRコードを読み取って受付完了
/scan.php?event_id=N をブラウザで開くだけで利用できます。専用アプリ不要。カメラ付きスマートフォン・タブレット・PC どれでも動作します。
管理画面のトップページ。テナント全体の集計データ・リアルタイム来場状況・グラフを表示します。
参加登録フォームとQR受付の基点となるイベントを作成・編集します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| イベント名 | 参加登録フォームのページタイトルとして表示されます。 |
| 公開状態 | OFF にするとフォームにアクセスできなくなります(受付済みQRは引き続き有効)。 |
| 開始日時 / 終了日時 | 任意。ダッシュボードの時間別グラフの基準として使用。 |
| Timezone | デフォルト Asia/Tokyo。グローバルイベントには任意のタイムゾーンを設定可。 |
| 当日のご案内 | 参加登録フォームのページに表示されるメモテキスト。 |
| ページ下部注釈 | フォーム下部に表示される補足 HTML テキスト。 |
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 最大ゲスト数 | 定員を設定すると、上限に達した際に登録フォームが自動的に受付終了になります。 |
| 抽選受付を有効化 | 定員超過時に先着ではなく抽選に切り替えます。40代以降を対象に枠を別設定できます。 |
| 機能 | 説明 | 必要プラン |
|---|---|---|
| 事前チェックイン(Fast Lane) | 参加者がマイページから事前に自己チェックインできる機能。当日受付の混雑緩和に有効。 | Pro 以上 |
| AIアシスタント | イベント詳細ページのマイページ右下にAIチャットアシスタントを表示。AIナレッジと連携。 | Pro 以上 |
ドラッグ&ドロップ式フォームビルダーで参加登録フォームをカスタマイズします。Free プランは最大10項目、有料プランは上限まで設定可能です。
よく使う項目セットをテンプレートとして保存・再利用できます。テンプレート登録数はプランにより異なります(Free: 1件、Starter: 2件、Standard 以上: 5件〜)。
- 1左パネルのフィールドタイプをクリック、または右エリアにドラッグ&ドロップして追加
- 2各フィールドの「編集」アイコンからラベル・必須設定・選択肢を設定
- 3ドラッグで並び順を変更できます
- 4「保存」ボタンで確定。登録フォームにリアルタイム反映されます
参加者に送信するメールの件名・本文をカスタマイズします。HTMLメールに対応。
| キー | 送信タイミング | 主な変数 |
|---|---|---|
| ticket | 参加登録完了時 → QRコードを添付して送信 | {{name}}、{{event_name}}、{{reception_no}} |
| lottery | 抽選イベントで当選が確定したとき | {{name}}、{{event_name}} |
{{name}} などのプレースホルダーは送信時に自動置換されます。件名・本文ともにテンプレート数はプランごとに制限があります(Free: 1件、Starter: 2件)。
公開フォームを使わず、特定の参加者に招待メールを一括送信してQRコードを配布します。会員限定・クローズドイベントに最適です。
受付済み参加者の一覧をリアルタイムで確認します。複数のイベント横断で表示されます。
| 表示情報 | 説明 |
|---|---|
| 氏名・メール | 参加登録フォームで入力された情報。 |
| 受付時刻 | QRスキャンで受付が完了した時刻。 |
| イベント | 対象イベントのフィルタが可能。 |
フォームから登録した参加者の一覧・フォーム回答・受付状態を管理します。
QRスキャンで受付済みになった参加者の一覧と受付時刻を表示します。
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| 受付時刻表示 | QRスキャンが完了した正確な時刻(秒単位)を記録・表示します。 |
| 事前チェックイン区別 | 事前チェックイン(マイページ経由)と当日受付を区別して表示します。 |
| CSV出力 | 受付済みリストを CSV でエクスポートします。Starter+ |
参加者データを CSV ファイルでエクスポートします。Free プランは CSV 出力不可。
| 出力種別 | 内容 |
|---|---|
| 登録者 CSV | フォーム全回答 + 受付状態(受付済み/未受付)をまとめて出力。 |
| 受付済み CSV | 受付済み参加者のみを受付時刻付きで出力。 |
| 利用量 CSV(admin) | テナント別の月次利用量データをエクスポート(super admin 専用)。 |
参加者向けマイページ(/mypage/)の表示内容・リンク・アンケートを設定します。マイページでは参加者がQR確認・事前チェックイン・アンケート回答ができます。
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| マイページ有効化 | テナントのマイページ機能を ON/OFF します。admin による override も可能。 |
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| ページタイトル | マイページのタイトルをカスタマイズします(デフォルト: 参加登録者用マイページ)。 |
| リード文 | ページ上部に表示する案内テキスト。 |
| 本文(HTML) | HTML で自由に本文を記述できます。 |
| フッター文 | ページ下部に表示するテキスト。 |
マイページ内に任意のリンクを追加できます(ラベル・URL・表示順・別タブ設定)。
イベント終了後に参加者がマイページからアンケートに回答できます。回答はCSVでエクスポート可能です。
- 1「アンケート管理」→「新規作成」でアンケートタイトル・説明を設定
- 2設問を追加(タイプ・質問文・選択肢・必須フラグを設定)
- 3「イベント別アンケート割当」でどのイベントにこのアンケートを表示するか設定
- 4回答はアンケート一覧→「CSV出力」でエクスポート可能
アンケートの回答受付期間(開始・終了日時)をスケジュール設定できます。イベント終了後 N 日から回答受付を開始するといった設定も可能です。
会員の参加率や継続参加回数をトラッキングし、理事会・役員会向けの出席報告書を自動生成します。社団法人・協会・同窓会等の継続的なイベント運営に最適です。
マイページのAIアシスタントが回答に使用する知識ベース(FAQ・任意ナレッジ)を管理します。
管理画面内でAIに質問できるチャットアシスタントです。操作方法の確認・データ分析・メール文案作成など、日々の運用をサポートします。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 利用上限 | 500 クエリ / 日(テナント全体) |
| モデル | Claude Sonnet(Anthropic) |
| 利用可能プラン | Pro 以上 + APIキー設定済みの場合に利用可能 |
app/config.php の anthropic.api_key に有効な Anthropic API キーの設定が必要です。設定されていない場合、AI 機能はナビゲーションに表示されません。
参加者が LINE 公式アカウントを友だち追加し、連携コードを送ると QR コードを LINE で自動受信できます。メール受信が不確かな参加者に有効です。
- 1「LINE 自動送付設定」で LINE Messaging API のチャネルアクセストークン・チャネルシークレットを登録
- 2LINE Developers コンソールで Webhook URL を
/line/webhook.phpに設定 - 3参加者が友だち追加 → 連携コード(LQ + 10文字)を LINE で送信 → QR コードが届く
管理画面の「LINE 再送信」から、連携済みの参加者に QR コードを手動で再送できます。
既存の会員管理システムや名簿(CSV)をLoQ-itに取り込み、会員番号・バーコードをマイページで表示します。会費管理や所属確認が必要な団体に最適です。
外部システム(CRM・POS・会員管理等)からイベント・来場者データを取得できるREST APIです。Bearer Token認証方式。
| エンドポイント | スコープ | 説明 |
|---|---|---|
GET /api/public/v1/events | events:read | イベント一覧・単一取得(?id=N)。登録者数・来場率を含む。 |
GET /api/public/v1/attendees | attendees:read | 来場者一覧(?event_id=N 必須)。受付状態・時刻を含む。 |
- 1「公開 API キー管理」→「新しい API キーを作成」
- 2キー名・スコープ(events:read / attendees:read)・有効期限を設定して作成
- 3発行直後のみフルキーが表示されます。必ずコピーして保管してください(再表示不可)
- 4リクエスト時は
Authorization: Bearer lqt_YOUR_KEYヘッダを付与
| 制限 | 内容 |
|---|---|
| レート制限 | 1,000 リクエスト / 日(テナント全体) |
| 残数確認 | レスポンスヘッダ X-RateLimit-Remaining で確認可 |
チェックインイベントが発生した際に、外部 URL へ HTTP POST でデータを送信します。リアルタイム連携に使用します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 署名 | HMAC-SHA256 で署名した X-LoQ-Signature ヘッダが付与されます。受信側で改ざん検知が可能。 |
| 自動停止 | 連続失敗 10 回以上で自動的に Webhook が停止されます。 |
| ペイロード | チェックインしたユーザー情報・イベント ID・タイムスタンプを JSON で送信。 |
管理画面にログインできるアカウントを管理します。1テナントに複数アカウントを設定できます(アカウント数はプランにより異なります)。
| ロール | できること |
|---|---|
| owner / admin(テナント) | 全機能にアクセス可能。アカウント管理・設定変更を含む。 |
| organizer | ダッシュボード・イベント管理・参加者管理・メール・フォーム・マイページ。 |
| staff | ダッシュボード・参加者閲覧のみ。受付担当向け最小権限。 |
Google Authenticator 等の TOTP アプリを使った 2 要素認証を設定できます。セキュリティ設定から有効化します。
管理画面内から直接 LoQ-it サポートへ問い合わせができます。ファイル添付に対応。Free プランはメールでの問い合わせのみとなります。
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| チケット作成 | 件名・カテゴリ・本文・ファイル添付でサポートに問い合わせ。 |
| 未読バッジ | ナビに未読件数バッジが表示されます。 |
| 自動クローズ | 一定期間返信なしのチケットは自動的にクローズされます。 |
管理画面での操作履歴・チェックインログをまとめて確認します。不正アクセス調査・参加者対応・データ整合性確認に使用します。
| 記録されるイベント | 説明 |
|---|---|
| チェックイン / チェックアウト | QRスキャンによる受付完了・退出。 |
| 事前チェックイン | マイページからの自己チェックイン。 |
| ログイン / ログアウト | 管理画面へのアクセス。 |
| CSV エクスポート | 参加者データのエクスポート操作。 |
管理画面のセキュリティを強化するための設定です。