LoQ-it 2次元コード受付管理システム
テナント:テスト株式会社1 イベント:サンプルイベント0

管理画面の利用・機能説明

LoQ-it 管理画面の主要機能を、実際の画面キャプチャを添えて整理したガイドです。 「イベントの作成 → 登録 → 受付 → 通知 → 集計(CSV)」までの流れが迷わないように、 各ページの役割・操作ポイント・運用のコツをまとめています。

Glass UI(backdrop-filter) ナビ連動(IntersectionObserver) 画像拡大(ズーム/ドラッグ)
このページで説明する範囲
  • ダッシュボード:来場状況・推移・利用枠の把握
  • イベント管理:公開/URL/抽選枠/上限/削除
  • 登録/受付一覧:検索、CSV、抽選実行、再送
  • フォーム項目:テンプレ、必須、並び替え
  • メールテンプレ:差し込み変数、HTML編集
  • マイページ/アンケート:掲載内容、質問設計

ダッシュボード

対象イベントの切替、利用状況、来場割合、時間別推移を一目で把握します。

Dashboard / 利用状況・グラフ
LoQ-it 管理画面:ダッシュボード

ここでできること(運用ポイント)

  • 対象イベント切替:プルダウンでイベントを切り替え、同じ管理画面で複数イベントを運用。
  • 今月の利用状況:プラン、同意状況(利用規約/料金条件)、月間枠(イベント作成数/ゲスト登録数)を確認。
  • リアルタイム来場状況:登録者に対する 来場済/未受付の比率 を即時に把握。
  • 時間別来場推移:混雑の山を予測し、スタッフ配置の調整に活用。
おすすめ運用:イベント当日はダッシュボードを常時表示し、ピーク帯の前に受付導線(QR掲示・有人対応)を増やすと詰まりにくいです。

イベント管理(一覧 / 編集)

イベントの作成・公開・URL確認・抽選枠/上限設定・削除までを管理します。

Event List / URL・編集・複製
LoQ-it 管理画面:イベント一覧

イベント一覧の要点

  • 公開状態:公開/非公開を切り替え、申込受付のオンオフを制御。
  • URL:登録フォーム(register)URLを確認・配布。
  • 編集 / 複製:定例イベントは複製→日付差し替えが最速。
コツ:イベント名は「月次/回/テーマ」を含めると、登録一覧・CSVで追いやすくなります。
Edit / 上限・抽選・案内文
LoQ-it 管理画面:イベント編集

イベント編集の要点

  • 開始/終了日時・timezone:案内・抽選・受付の判断基準になります(Asia/Tokyo)。
  • 当日のご案内 / ページ下部注釈:参加者向けメモ(改行OK、装飾プロパティ制限あり)。
  • 受付上限(イベント設定):最大ゲスト数(プラン上限)と月内残枠の前提を明示。
  • 40代以降 抽選受付:抽選を有効化し、年齢しきい値や枠(例:40代以上枠)を設定。
  • 削除:関連データ(登録者/受付状態/ログ/回答/テンプレ)も含めて削除される旨の注意。
注意:抽選を使う場合は、後述の「登録者一覧」から抽選実行(当選→ticket再送)を運用フローに組み込みます。

登録者一覧 / 受付済みユーザー一覧

検索・CSV出力・抽選実行・再送など、運用の中心となる一覧画面です。

Registered / 検索・CSV・抽選
LoQ-it 管理画面:登録者一覧

登録者一覧:運用でよく使う操作

  • 対象イベント:イベント切替(#2 サンプルイベント0 など)。
  • 検索:氏名・Email・区分・年代・受付などを横断検索 → 該当者を素早く特定。
  • CSVダウンロード:参加者名簿/受付状況の社内共有や集計に。
  • 抽選実行:当選者を lottery→ticket に昇格し、ticketメールを再送
  • 再送:LINE再送など、個別の再通知導線(運用要件に合わせて使用)。
抽選の前提:「最大予約数」と「ticket数」の差分(空き枠)に対して抽選が走る設計の注意書きが画面下部にあります。
Checked-in / 受付済み一覧
LoQ-it 管理画面:受付済みユーザー一覧

受付済みユーザー一覧:要点

  • 受付済みの総数・event_id を表示し、現場状況と整合を取りやすい。
  • 表示件数:大量来場時のパフォーマンスと一覧の見通しを調整。
  • 検索/クリア:1件だけ見たい時に即フィルタ。
  • CSV:受付済みのみの名簿として出力し、チェックイン済みの証跡にも。
現場運用:「受付済み一覧」を基準に、未受付者へのリマインド(メール/LINE)や会場アナウンスへ繋げられます。

フォーム項目

登録フォームで収集する項目を、テンプレ・必須・並び順で管理します。

Form / テンプレ・D&D
LoQ-it 管理画面:フォーム項目

フォーム項目の設計ポイント

  • 項目テンプレート:左→右へドラッグ&ドロップで追加(保存で反映)。
  • 必須/型:text/tel/select など、入力ミス防止に直結。
  • 並び:導線は「氏名→連絡先→属性」の順が入力完了率が上がりやすい。
  • 操作:編集/削除、上下矢印で素早く順番調整。
おすすめ:案内文や抽選に関係する項目(例:年代/区分)は 必須 にしておくと運用が安定します。

メールテンプレ(一覧 / 編集)

差し込み変数を使い、受付QRやマイページURLを含むメール本文(HTML)を編集します。

Templates / ticket・lottery
LoQ-it 管理画面:メールテンプレ一覧

テンプレ一覧の要点

  • キー:通常受付(ticket)/抽選受付(lottery)でテンプレを分けて管理。
  • 件名:参加者が迷わない「【受付QR】〜」のような先頭タグが有効。
  • 更新日時:変更履歴の簡易確認に。
運用:抽選ありイベントは、lottery文面(待機/当落)と ticket文面(当選/QR案内)を分離しておくと問い合わせが減ります。
Edit / 差し込み変数・HTML
LoQ-it 管理画面:メールテンプレ編集

編集画面:差し込み変数の考え方

  • {{ticket_url}}:受付QRページURL(通常受付)。
  • {{scan_url}}:当日提示用のQR表示ページURL。
  • {{mypage_url}}:参加者マイページURL(初回はPW設定が必要)。
  • {{name}} / {{email}}:参加者の基本情報。
  • {{reception_no}}:受付番号(例:202603-1-001)。
  • フォーム項目:{{furigana}} / {{tel}} / {{age}} など。
  • 任意項目:フォーム送信項目は {{field_key}} でも参照可能。
推奨構成:①お礼 ②QRリンク ③マイページ案内 ④注意事項(当日持参/受付方法)を短く。HTMLは装飾過多より可読性優先が安全です。

マイページ管理

参加者向けマイページの文言(本文HTML/フッター/リンク)と、アンケート導線を管理します。

My Page / 本文HTML・リンク
LoQ-it 管理画面:マイページ管理

マイページの役割

  • ページタイトル/リード/本文(HTML):参加者が迷わない固定案内(会場地図/注意事項/タイムテーブル)を置く場所。
  • スクリプト:非推奨(必要な場合は十分検証)。
  • リンク:外部ページ(地図/FAQ/お問い合わせ)を追加して導線を短縮。
  • アンケート:イベント後の満足度回収の入口(Pro/Businessのみ等の制約がある前提)。
実務的な使い方:メールは短く、詳細はマイページに集約すると、修正が1箇所で済み運用が楽になります。

アンケート編集

質問・形式(テキスト/選択)・必須・表示順を設計し、イベントへ割り当てます。

Survey / 質問追加・一覧
LoQ-it 管理画面:アンケート編集

アンケート設計のコツ

  • イベントへ割当:どのイベントで出すかを明確化(表示タイミングはイベント単位設定の想定)。
  • 質問追加:質問文/形式/表示順/必須/選択肢(select/radio/checkbox)を設定。
  • 質問一覧:運用中に「更新/削除」を使って改善可能。
おすすめ構成(最小):①満足度(5段階)②良かった点(テキスト)③改善点(テキスト)④次回参加意向(選択) → まずは短く、回収率を優先するとデータが溜まります。