LoQ-it ロキット / 二次元コード（QRコード）受付管理システム
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イベント受付管理システム LoQ-it

事前登録・QR発行・当日受付・事後フォローまでを一気通貫。
LINE連携機能で、参加者の利便性と主催者の管理効率を最大化します。

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参加者

操作は基本「フォーム送信」のみ。QRコードはメールまたはLINEでスムーズに受け取り。

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LINE連携

「ボタン1つ」で連携完了。コード入力不要で、公式アカウントからQR画像が即座に届きます。

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受付スタッフ

専用アプリ不要。ブラウザでQRを読み取るだけで、重複や未登録を瞬時に判定。

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管理者

リアルタイムな来場状況把握。データ出力やLINE再送機能で、運用とフォローを強力にサポート。

参加者のフロー：QRコードの受け取り

参加者が事前登録から当日用QRコードを受け取るまでの流れを体験できます。

受け取り方法は2種類

A.通常

メールで受け取る

フォーム送信後、登録アドレスにQRコードが届きます。基本のパターンです。

B.推奨

LINEで受け取る（おすすめ）

「メールを探す手間」がゼロに。thanksページからボタン1つでLINEへ送信。

💡 LINE連携のメリット

  • コード手打ちや画像保存が不要
  • トーク画面からいつでもQRを確認可能
  • 主催者からLINEへQR再送が可能（期限内）
  • 個人情報（LINE識別子）の保持は30日間のみで安心

LINE連携フロー体験シミュレーター

画面をタップして操作してください

受付スタッフの操作：シンプル＆高速判定

専用アプリは不要。お手持ちのスマホやタブレットのブラウザでURLを開くだけで受付端末になります。

受付の流れ

  1. スタッフ用URLを開く
  2. カメラでQRをスキャン
  3. 判定結果を確認（OK/NG）
※カメラが使えない場合は、名前検索や受付番号入力でも対応可能です。
受付シミュレーター
カメラ待機中...

A. 有人受付

スタッフが端末を持ち、参加者の画面を読み取ります。おもてなし重視のイベントに。

B. セルフ受付

受付用URLを開いたタブレットを設置し、参加者自身がスキャン。省人化・効率化に。

管理者・主催者のメイン機能

イベントの設計から当日の状況把握、事後のデータ活用まで、すべてのプロセスをコントロール可能です。

1

ダッシュボード：全体状況の可視化

登録状況・受付状況の把握

登録済みユーザー数

1,248 名

受付済みユーザー数

856 名

当日の運営判断の起点

リアルタイムな来場ペースを基に、人員配置の最適化や混雑緩和の判断をサポートします。

リアルタイム来場状況

時間別来場推移

📅 運用管理

② イベント管理

イベントの新規作成・編集、日時・タイトル・説明文の設定。過去イベントのアーカイブ管理も可能です。

  • イベントの新規作成 / 編集
  • 開催概要の詳細設定
  • 過去イベントの一覧管理
🔍 当日オペレーション

③ 受付・来場管理

当日の受付状況をリアルタイム監視。QRコード連携や詳細な来場ログ（誰がいつ来たか）を確認できます。

  • 受付済み / 未受付一覧
  • QRコードによる高速受付連携
  • 詳細な受付ログの確認
👥 データ活用

④ 利用者（参加者）管理

参加者データの把握と活用。CSVダウンロード機能で、他システムとの連携や名簿作成も容易です。

  • 登録ユーザーの詳細検索
  • フォーム入力内容の確認
  • CSVデータ一括ダウンロード
📝 設計・カスタマイズ

⑤ フォーム項目管理

取得したい情報を柔軟に設計。イベントごとに異なる入力項目を、直感的な操作で設定できます。

  • 参加登録項目の編集
  • 必須 / 任意設定の切替
  • イベント別フォーム切替
✉️ コミュニケーション

⑥ メール・LINE配信

事前リマインドから事後フォローまで。メールとLINEを活用した効果的なコミュニケーションを実現。

  • 一斉配信 / 自動送信設定
  • LINE自動メッセージ連携
    （※送信費用別途）
  • 配信テンプレート管理
🏠 参加者体験

⑦ マイページ管理

参加者が閲覧するマイページの内容をコントロールできます。
QR表示や案内文の掲載設定、各機能のON/OFF操作を行います。
※一部、Proプランのみの機能提供となります。

  • 表示コンテンツの編集
  • 受付QRの表示制御
  • 資料配布（PDFなど）機能
  • AIアシスタント機能
  • 参加証明書の発行
  • 事前チェックイン機能
  • アンケート作成・送付
  • 案内・注意事項の掲載
🛡️ 証跡・セキュリティ

⑧ ログ・履歴管理

運用の透明性を確保。ログイン履歴や操作履歴を記録し、万が一のトラブル時にも迅速に対応可能です。

  • システム操作履歴の確認
  • ログイン履歴の監視
  • 受付エラー等の証跡管理
  • ２段階認証（MFA）
💳 契約管理

⑨ プラン・利用状況管理

ご契約内容と現在の利用リソースをひと目で確認。超過の未然防止や請求の把握をサポートします。

  • 契約プランのステータス確認
  • 月間イベント作成数の把握
  • 利用上限と請求情報の確認

スタッフ向け機能

イベント現場での受付・誘導をスムーズにする機能群です。

  • ✔ スマホ・タブレットでのQRコードスキャン受付
  • ✔ 来場者リストのリアルタイム検索・目視チェック
  • ✔ 各スタッフごとの受付ログ管理

よくある質問（FAQ）

LINE連携やQR受け取りに関するトラブルシューティング

導入をご検討の方へ

LoQ-itは「ブラウザ完結」「LINE連携」「リアルタイム管理」で、
イベント受付のストレスをゼロにします。

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